私隱及資料政策

此政策原文為英文。此政策的翻譯版本與英文版本如有歧義，概以英文版本為準。

香港電腦奧林匹克競賽委員會尊重您的私隱及個人資料，並致力實施及遵守資科保護原則及個人資料（私隱）條例之相關規定。

最後更新： 2017-09-12。

我們收集的資料

我們收集的資料包括：姓名、電郵地址、出生日期、電話號碼、學校、校務資料、社交網站用戶名、出席及比賽紀錄。我們會保留您提交至本系統的作品及相關評核結果。我們亦會紀錄您在本系統的活動，如時間、IP地址、瀏覽的網址及使用的瀏覽器。

您的資料是由您或您的學校自願提供的。您的作品的評核紀錄、出席及比賽紀錄則是由我們生成的。另外，我們將透過伺服器紀錄、Cookies、及第三方服務(如:Google Analytics)來收集您的活動紀錄。

我們必須收集您的資料才能接受您參與比賽及/或向您提供服務提供教育服務。若您不向我們提供該些資料，或要求我們刪除該些資料，我們將不能向您服務。我們亦可利用您的資料作其他教育及研究用途。

我們會使用您的電郵地址聯絡您有關您的帳戶/您學校之帳戶事宜。我們亦可使用您的電郵地址向您發出由我們或香港電腦教育學會舉辦的活動資訊。您可於「設定」頁取消接收這些通知。

我們會採取切實可行的方法來防止資料遺失和未經允許的查閱、使用、更改及公開。您同意您的資料將被轉移及儲存於我們位於全球各地的伺服器。

在您的帳戶永久關閉後，我們將刪除您的電話號碼、校務資料、社交網站用戶名及系統活動紀錄。除非您向我們作出匿名化指示，否則您和您的作品之關係將永久保存作教育及研究用途。您的姓名、出生日期、學校、出席及比賽紀錄將被永久保存作認證之用。

請注意我們可能會向您的學校公開您的資料，及向公眾公開部份資料，例如您的姓名、學校、出席及比賽紀錄。您的作品及相關評核紀錄亦可能會根據您已給予我們的授權向公眾公開。

您有權根據法例要求查閱及更正我們管有關於您的資料。您亦可要求我們永久關閉帳戶，從而刪除您的資料（指明永久保留的資料除外）及將您的作品匿名化。如欲作出以上的要求，請以書面聯絡我們：東九龍郵政信箱 68432 號香港電腦教育學會保障個人資料（私隱）主任。